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Da Era do Papel ao Mundo Digital – Parte 3

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Veja como a tecnologia mudou o cotidiano das empresas, tornando-as mais eficientes e competitivas.

PROCESSO DE VENDAS
Antes: Quando concretizava um negócio, era preciso emitir nota fiscal, pagar impostos, gerar boleto, mandar para o cliente e monitorar o pagamento, para acionar o estoque, se não tivesse providenciava-se a compra e depois o envio ao cliente.
Depois: Com os sistemas de gestão, todos esses processos são integrados.

PLANEJAMENTO
Antes: Para controlar o fluxo de caixa era preciso consultar o caderninho onde ficavam marcadas todas as vendas.
Depois: Agora é possível ter todas estas informações em tempo real, permitindo mais elementos para planejar e tomar decisões.

Turma Omie Certificada

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O consultor e professores Alexandre Matos da Unidade Aracaju é certificado na 1a turma de Executivos do Omie SMART. A ferramenta, baseada em Inteligência Artificial, é exclusiva para os Contadores promoverem a prosperidade dos seus Clientes.

Da Era do Papel ao Mundo Digital – Parte 2

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Veja como a tecnologia mudou o cotidiano das empresas, tornando-as mais eficientes e competitivas.

CANAL COM O CONTADOR
Antes: Pense na quantidade de documentos que precisa ser enviada regularmente para que o contador faça o balanço da empresa.

Depois: Hoje em dia é possível estabelecer uma comunicação direta entre o sistema usado pelo contador e a plataforma de gestão da empresa.

CÁLCULOS TRIBUTÁRIOS
Antes: O Brasil tem dezenas de tributos. O cálculo de cada um deles é influenciado por variáveis como localização geográfica de quem compra e de quem vende, enquadramento fiscal das empresas, tipo e valor do produto, dentre outras.

Depois: Após uma análise dos perfis de transação da empresa e dos impostos envolvidos, o sistema de gestão pode ser configurado para fazer cálculos automaticamente, trazendo maior agilidade e confiabilidade.

Da Era do Papel ao Mundo Digital – Parte 1

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Da Era do Papel ao Mundo Digital

Veja como a tecnologia mudou o cotidiano das empresas, tornando-as mais eficientes e competitivas.

ARQUIVO
Antes: Por lei, empresas precisam manter cópia dos seus documentos por cinco anos. Na prática, muitas tinham de reservar parte de uma sala ou até mesmo um cômodo inteiro na sua sede apenas para armazenar esses papéis, o que comprometia áreas importantes que poderiam ser utsadas para outras finalidades.

Depois: Com a tecnologia disponível atualmente, tudo pode ficar armazenado em nuvem, ocupando apenas espaço em disco de servidores externos – o que elimina, inclusive a preocupação com incêndios ou deterioração dos arquivos em papel.

ACESSO
Antes: Imagine que você está prestes a entrar em uma reunião para obter um importante investimento, mas esqueceu de levar os últimos balanços da sua empresa. Sem o auxílio da tecnologia, não tem jeito: será preciso gastar tempo para buscar uma cópia.

Depois: Essa é uma situação pela qual uma empresa com gestão eletrônica de documentos não passaria. Um simples celular permite que o empresário se conecte com o sistema e acesse remotamente os dados que deseja.

Reduza custos e tenha melhores resultados com Omie.

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Omie roda na nuvem e é 100% seguro.

O empresário brasileiro é criativo e com as ferramentas certas, pode ser praticamente imbatível!

Chega de usar planilhas ou um sistema diferente para cada coisa e redigitar informações.

Omie faz tudo que a sua empresa precisa, seja ela de Serviços, Distribuição ou Varejo.

Entrega da Rais exige Certificado Digital válido

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A temporada de entrega da Relação Anual de Informações Sociais (Rais), ano-base 2017, começou no dia 23 de janeiro e se estende até o dia 23 de março.

As empresas que possuem 11 ou mais empregados precisam utilizar um Certificado Digital ICP-Brasil válido para o envio das informações. Para as demais companhias, o uso do Certificado é facultativo.

Qual Certificado utilizar?

Segundo informações do site rais.gov.br, a declaração pode ser enviada com o Certificado Digital de Pessoa Jurídica, e-CNPJ, emitido em nome do estabelecimento ou com o Certificado do responsável pela entrega da declaração, podendo esse ser e-CPF ou e-CNPJ.

Validade do Certificado Digital

Leonardo Gonçalves, diretor de Varejo e Canais da Certisign, explica que o Certificado Digital tem validade e, por isso, é importante que os empresários fiquem atentos à renovação. “Por se tratar de um documento de identificação, ele tem prazo de expiração, como a CNH e o passaporte, por exemplo. A renovação deve ser solicitada no site da Autoridade Certificadora e o processo em si é simples, mas possui algumas etapas. Então, o quanto antes a renovação for solicitada, melhor”.

Cuidado com o prazo

O atraso na entrega da Rais está sujeito à multa, conforme previsto no ART. 25 da Lei nº 7.998, de 11/01/1990.

Hospital de Brasília adere à certificação digital ICP-Brasil

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A tendência é amplificar em todo o país

 

O certificado digital da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP começou a ser utilizado em dezembro de 2017 no Hospital Anchieta, em Taguatinga, cidade do Distrito Federal. A unidade hospitalar vem trabalhando para possibilitar a assistência e administração sem papel. O objetivo é chegar a operações 100% digitais, contribuindo para segurança assistencial e gestão sustentável, com validade jurídica.

O hospital iniciou o uso do certificado digital com toda a equipe multidisciplinar da Unidade de Terapia Intensiva Adulto – UTIA, que possui 30 leitos e dá acesso ininterrupto a acompanhantes. “A certificação digital, nos dias de hoje, traduz o que há de mais moderno em termos de segurança para proteger informações trocadas no ambiente virtual. A utilização do certificado digital na área hospitalar é aplicada na assinatura de documentos que compõem a história clínica do paciente em sua estadia hospitalar”, explica Louise Lyra, diretora de Suprimentos e TI do Hospital Anchieta.

Para Délcio Rodrigues Pereira, diretor-presidente da Instituição, a implantação desse plano visa a trazer para o Anchieta acesso mais rápido ao histórico hospitalar do paciente. “O plano é abranger todo o hospital até o final do primeiro semestre de 2018”. Segundo Pereira, um dos objetivos das implantações realizadas no Hospital é a redução de formulários manuais e impressões de documentos.

Você sabe como funciona o certificado digital no eSocial?

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Muitos ainda sente a dúvida..

Para transmitir informações pela internet, com segurança e sigilo, é fundamental que exista uma ferramenta que valide os dados, garantindo a autenticidade do envio. O certificado digital é uma tecnologia de identificação, permitindo que a comunicação na internet seja feita com autenticidade, confidencialidade e segurança.

O certificado digital utilizado no sistema eSocial deverá ser emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil e deverá pertencer à série “A”.

Existem duas séries às quais os certificados podem pertencer, a série “A” e a “S”. A série “A” reúne os certificados de assinatura digital utilizados na confirmação de identidade na Web, em e-mails, em Redes Privadas Virtuais – VPN e em documentos eletrônicos com verificação da integridade de suas informações. A série “S” reúne os certificados de sigilo que são utilizados na codificação de documentos, de bases de dados, de mensagens e de outras informações eletrônicas sigilosas.

eSocial – certificado A1 ou A3

O certificado digital deverá ser do tipo A1 ou A3. Certificados digitais de tipo A1 ficam armazenados no próprio computador a partir do qual ele será utilizado. Certificados digitais do tipo A3 são armazenados em dispositivo portátil inviolável do tipo smart card ou token, que possuem um chip com capacidade de realizar a assinatura digital.

 

 

Os certificados digitais usados no eSocial deverão estar habilitados para a função de assinatura digital, respeitando a Política do Certificado, podendo fazer uso da Procuração Eletrônica da Receita ou da Caixa.

Para comprar o certificado, o interessando deve escolher uma certificadora conveniada à Receita Federal, iniciar a compra pela internet e concluir o processo indo até uma agência da certificadora para validar o produto. O processo somente será concluído com o atendimento presencial e com a entrega da documentação da empresa.

 

Problemas para realizar a Consulta de Qualificação Cadastral – CQC – em lote?

Caso haja problemas com o Certificado Digital impedindo a realização da CQC (Consulta Qualificação Cadastral) em Lote, o usuário deverá observar a orientação a seguir:

1º) Verificar se o Certificado Digital está corretamente instalado:

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A visualização do registro de seu Certificado pode ser feita na Barra de Ferramentas do browser da Internet:

No Internet Explorer, entrar no menu Ferramentas > Opções da Internet > Conteúdo > Certificados > Pessoal – aparecerá o nome da pessoa

No Firefox, entrar no menu Opções > Avançado > Ver Certificados > seus Certificados.

No Chrome, entrar no menu Configurações > HTTPS/SSL > Gerenciar Certificados > Pessoal

2º) Verificar as especificações técnicas de sistema para o Certificado Digital.

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Os requisitos são:

Sistema operacional compatível: Windows

Java: versão 1.7.0.45 com nível de segurança configurado para médio

Navegadores homologados:

Internet Explorer, versão 9.0 ou superior;

Firefox, versão 24.0 ou superior;

Google Chrome versão 30.0. ou superior

3º) Verificar se as cadeias de certificação estão instaladas:

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Internet Explorer: Entrar no menu Ferramentas e depois Opções da Internet; Excluir os Arquivos temporários e os cookies; Clicar em conteúdo e depois em Certificados.

Chrome: Entrar no menu Configurações e depois Gerenciar certificados; Excluir os Arquivos temporários e os cookies.

Firefox: Entrar no menu Opções e depois Avançado; Excluir os Arquivos temporários e os cookies; Clicar em Certificados, Ver certificados.

Se o Certificado Digital não aparecer, significa que o computador não o está reconhecendo. É possível que seja problema na leitora de cartão ou, no caso de certificado do tipo A1, ele pode não ter sido instalado. Neste caso, reinstalar a leitora ou seu Certificado Digital, seguindo as informações fornecidas pela Autoridade Certificadora. Caso o Certificado apareça, o usuário deverá escolhê-lo e clicar em “Exibir” para que os dados sejam exibidos na tela.

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Em seguida, deverá clicar na aba “Caminhos de Certificação” para saber se o Status é válido. Nesse momento, será exibida toda a cadeia de certificação. Se houver algum “X” ou “?” em um dos certificados, significa que a cadeia de certificação precisa ser novamente instalada. Para instalar a cadeia de certificação, o usuário deverá acessar o site da autoridade certificadora, seguir as orientações para baixar os certificados e reinstalá-los. Caso o Status do Certificado seja “Válido”, significa que ele está instalado corretamente.

4º) Teste o certificado na página da Receita Federal (clique aqui):

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Acesse o site https://cav.receita.fazenda.gov.br que exige Certificado Digital. Digite a senha do Certificado para acessar a área restrita do e-CAC da Receita Federal. Se não conseguir acessar, significa que, embora instalado, o Certificado não está funcionando corretamente.

Se isso acontecer, verifique:

  1. a) se a senha foi digitada corretamente;
  2. b) se a data/hora do computador está correta; e
  3. c) se o Certificado foi revogado;

Caso necessário, solicite suporte da Autoridade Certificadora fornecedora do seu Certificado Digital.

5º) Verificar a validade do Certificado Digital.

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Verifique se o Certificado Digital não está vencido (prazo de validade do serviço). O pedido de renovação de um Certificado e-CPF ou e-CNPJ ICP-Brasil: A1 ou A3 deverá ser feito dentro do seu período de validade, por meio de assinatura eletrônica, na página da Autoridade Certificadora Credenciada. Caso a validade já tenha expirado o usuário terá que solicitar novo Certificado Digital.

Fonte: MGP

e-CAC tem novas regras para procuração

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A Receita Federal do Brasil – RFB publicou no último dia 18, no Diário Oficial da União – DOU, a Instrução Normativa nº 1.751, que estabelece novas regras para permissão de acesso do contribuinte aos serviços disponíveis no Atendimento Virtual, e-CAC, mediante outorga de poderes a pessoa física ou jurídica detentora de certificado digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.

A normativa estabelece que pessoas físicas ou jurídicas, detentoras ou não de certificado digital, poderão outorgar poderes a pessoas físicas ou jurídicas que tenham certificado digital, por meio de procuração RFB ou procuração eletrônica, para utilização dos serviços disponíveis no e-CAC em nome do outorgante. Dessa forma, o autogardo, além do acesso aos serviços do e-CAC, poderá cumprir formalidades relacionados a processos digitais.

A medida torna mais simples peticionar, impugnar, desistir, juntar documentos digitais em processo digital ou em dossiê digital em nome do outorgante e assinar documentos que tenham previsão de assinatura de ciência ou notificação.

A representação será autorizada por meio da opção do serviço “Processos Digitais” do sistema “Procurações”, disponível no sítio da Receita Federal. A opção “Restringir Procuração”, também disponível no serviço “Processos Digitais”, permite limitar a atuação do procurador aos processos digitais ou dossiês digitais indicados na procuração.