Da Era do Papel ao Mundo Digital
Veja como a tecnologia mudou o cotidiano das empresas, tornando-as mais eficientes e competitivas.
ARQUIVO
Antes: Por lei, empresas precisam manter cópia dos seus documentos por cinco anos. Na prática, muitas tinham de reservar parte de uma sala ou até mesmo um cômodo inteiro na sua sede apenas para armazenar esses papéis, o que comprometia áreas importantes que poderiam ser utsadas para outras finalidades.
Depois: Com a tecnologia disponível atualmente, tudo pode ficar armazenado em nuvem, ocupando apenas espaço em disco de servidores externos – o que elimina, inclusive a preocupação com incêndios ou deterioração dos arquivos em papel.
ACESSO
Antes: Imagine que você está prestes a entrar em uma reunião para obter um importante investimento, mas esqueceu de levar os últimos balanços da sua empresa. Sem o auxílio da tecnologia, não tem jeito: será preciso gastar tempo para buscar uma cópia.
Depois: Essa é uma situação pela qual uma empresa com gestão eletrônica de documentos não passaria. Um simples celular permite que o empresário se conecte com o sistema e acesse remotamente os dados que deseja.